Leer. Doe inspiratie op. Deel kennis.

Projectrelaties of projectafhankelijkheden. What’s in a name? Wel, er is nogal een verschil en hoewel je natuurlijk kan argumenteren dat het afhangt van de betekenis die je aan de woorden geeft, willen we je graag het verschil tussen de twee termen en de relatie met project portfolio management.

Crisis. Innovatie. Disruptie. Verandering. Onzekerheid. Vijf woorden die 2020 zullen kenmerken. Vijf woorden waar het bedrijfsleven iets mee moet. Keuzes maken is in deze tijd aan de orde van de dag: waar richten we onze pijlen op, waar stoppen we mee en wat zetten we on hold?

2020 is begonnen en de vraag rijst: hoe zorg jij dat het plan op schema blijft? Hoe hou je het overzicht, waar haal je jouw informatie vandaan en hoe stuur je zodat het plan ook werkelijkheid wordt? Of nog, dat het plan tijdig bijgestuurd wordt als er nieuwe ontwikkelingen zijn waar jouw organisatie tijdig op moet inspringen?

Hoe zorg je dat iedereen in jouw organisatie begrijpt wat de strategie voor hen betekent? Om die vertaalslag te maken zijn er verschillende kaders ontwikkeld, zoals Hoshin Kanri, OKR en OGSM. In dit artikel gaan wij in op OGSM en hoe project portfolio management daar onlosmakelijk mee verbonden is.

De keuze voor een ppm applicatie moet net zoals elk initiatief onderbouwd worden: wat is de ROI van een ppm tool? Wat zijn de voordelen en hoe maak je dat financieel? Volgens een studie van Forrester kan de ROI van een ppm applicatie wel 250% zijn. We gaan in op vier voordelen om mee te nemen in de business case.

Om zeker te weten dat een applicatie past bij de behoeften van jouw organisatie, is meer nodig dan een paar gesprekken en een korte demo. Een Proof of Concept (PoC) kan dan uitkomst bieden: een manier om de software laagdrempelig te ontdekken voor je tot een aankoopbesluit overgaat. Maar hoe zorg je er ervoor dat een PoC succesvol is? Hierbij vijf tips.

Organisaties zijn altijd in beweging. Soms zoveel, dat een organisatie zichzelf opnieuw moet uitvinden. Dat is niet erg – zolang de veranderingen dan maar wel tot het gewenste resultaat leiden. In het Bizztracker-model hanteren we drie pijlers, om veranderingen in goede banen te leiden.

Project portfolio management, oftewel juiste projecten selecteren, is een kunst. Gelukkig zijn er applicaties die dit proces ondersteunen. Maar: welke project portfolio managementapplicatie kun je het beste kiezen? En: waar moet je daarbij op letten?

Het is inmiddels oktober; het begin van het vierde kwartaal, wat betekent dat veel organisaties de budgetten voor 2020 aan het opstellen zijn. Maar is het toekennen van jaarlijkse budgetten eigenlijk wel verenigbaar met effectief project portfolio management? We geven je vier adviezen om het beste van beide werelden te combineren.

De digitale transformatie wordt nog steeds door velen gezien als een modewoord, maar laat er geen twijfel over bestaan: technologische ontwikkelingen zoals Artificial Intelligence (AI), Augmented Reality (AR) en robotica betekent dat veel bedrijfsprocessen de komende jaren zullen worden geautomatiseerd. Hoe gaan de leiders van bedrijven om met de technologische ontwikkelingen?

Mensen vinden verandering vaak eng. Om project portfolio management succesvol te maken, is begrip van het doel en de waarde onder medewerkers cruciaal. Daarom hierbij zes manieren waarop managers dit proces kunnen ondersteunen.

Iedere organisatie is er bekend mee: projecten die mislukken. In dit artikel daarom vijf manieren om het slagingspercentage van projecten te verhogen, en hoe project portfolio management daarbij van pas kan komen.

In een eerder artikel legden we uit hoe programma’s, projecten en portfolio’s zich tot elkaar verhouden, en waar vervolgens het beste met project portfolio management kan worden begonnen. Welke voordelen levert bedrijven dat eigenlijk op?

Bij de gemiddelde organisatie gebeurt te veel tegelijk om van alles op de hoogte te kunnen zijn. Hoe weet je wat je doet daar daadwerkelijk aan de strategie bijdraagt? Hoe richt je je op de juiste initiatieven? Project portfolio management (ppm) helpt om deze vragen te beantwoorden.

Strategie bepaalt de koers van ieder bedrijf: waar willen we naar toe? Voor veel organisaties blijkt het omzetten van strategie naar resultaten een complexe aangelegenheid. Want hoe maak je die vertaalslag effectief? Project portfolio management kan uitkomst bieden. Met deze vier tips komt elke organisatie van strategie tot concrete resultaten.

Hoe projecten, programma’s en portfolio’s verschillen maar ook samenhangen, is niet altijd duidelijk binnen een organisatie. De definities helder op het netvlies hebben is een must voor goed project portfolio management.

Wat is de essentie van project portfolio management? Hoe zorgen we dat we geen tijd en geld verspillen aan initiatieven die niet bijdragen aan de strategie? Project portfolio management hoeft niet moeilijk te zijn mits….

Bedrijven staan voor ongekende uitdagingen door de digitalisering en de mogelijkheden die dat met zich mee brengt. Door verschillende perspectieven te gebruiken kunnen initiatieven objectief geëvalueerd worden.

CFO’s die begrijpen dat het actief managen van het projecten portfolio de sleutel is tot het behouden en zelfs verbeteren van hun concurrentievoordeel  zijn in de board roo­­m van onschatbare waarde.