Project Portfolio Management

Financiële focus

 

Track. Monitor. Manage.

Zorgt ervoor dat bedrijven een gebalanceerd portfolio uitvoeren in lijn met de strategie en met maximale waarde.

FINANCIEEL PORTFOLIO MANAGEMENT

Track de financiële gegevens van het gehele projectenportfolio

Met bizztracker’s flexibele financiële setup kan je alle financiële data registreren, monitoren en op rapporteren,. Denk daarbij aan actuals, budget maar ook geupdate forecasts. Zowel op project, programma als portfolio niveau is het mogelijk om de financiele performance te bekijken met flexibel in te richten lijsten en rapporten (in eigen beheer). Op elk moment is inzichtelijk wat er al is uitgegeven en welke benefits gerealiseerd zijn. Met onze krachtige reporting mogelijkheden is het analyseren op elk niveau mogelijk. Dit zorgt voor financiële controle op het hele projectenportfolio.

  • Track specifieke financiële informatie op projecten, programma’s en portfolios.
  • Evalueer het portfolio budget in vergelijking met de data voor de individuele projecten.
  • Controleer  de financiële status door het gebruik van relevante KPIs.
  • Minimaliseer het financieel risico door een goede controle op het portfolio.

BIZZTRACKER FUNCTIONALITEIT

Financieel project portfolio management | Functionaliteit highlights

  • Tracken van financiële gegevens op verschillende types (bijv. budget, actuals) om de financials op project, programma en portfolioniveau op te volgen
  • Tracken van key metrics (ook niet-financiële metrics) op project niveau om de performance te monitoren tijdens en na project launch (benefits tracking)
  • Gebruik van flexibele KPIs om de financiële performance op te volgen
  • Krachtige reporting mogelijkheden om elk rapport te maken die nodig is voor het ondersteunen van de financiële zijde van project portfolio management

Strategisch portfolio management | Functionaliteit highlights

  • Tracken van segmentatie- en strategische data op projectniveau. Hiermee kan het portfolio geanalyseerd worden ter ondersteuning van het bepalen van de strategische fit, prioritering en balancering van het portfolio.
  • Gebruik van strategische scoring berekeningen om het projectenportfolio te visualiseren ter ondersteuning van het strategische besluitvormingsproces.
  • Gebruik van risico scoring technieken om het overall risicoprofiel van het portfolio te evalueren
  • Gebruik van stage gates bij projecten en approval flows
  • Gebruik van flexibele KPIs om o.a. strategische scores en performance op te volgen
  • Krachtige reporting mogelijkheden om elk rapport te maken die nodig is voor het SPM proces.

Operationeel project portfolio management | Functionaliteit highlights

  • Gecentraliseerde project, programma en portfolio lijsten
  • Tracken van segmentatiegegevens op projectniveau (bijv. project type, regio, business unit, focus,…)
  • Gebruik van filters om de dataset aan te passen ter ondersteuning van het monitoring- en besluitvormingsproces
  • Status reporting op projectniveau die geaggregeerd wordt naar programma en portfolio niveau
  • Planning en voortgangsrapportages
  • Loggen van project afhankelijkheden
  • Resource management op project, programma en portfolioniveau: vraag versus beschikbaarheid
  • Gebruik van flexibele KPIs om de operationele performance op te volgen
  • Krachtige reporting mogelijkheden om elk rapport te maken die nodig is voor het ondersteunen van het operationeel portfolio management proces

HOW CAN WE HELP YOU?

Book an inspiration session with one of our consultants. We would be happy to hear about your challenges.